Отрасль: финансы
Позиций: 1
Срок: 6 недель
Результат: главный бухгалтер вышел, бухгалтерия работает без сбоев

Задача

Крупная международная аутсорсинговая компания искала главного бухгалтера в московский офис. В зоне ответственности: организация бухгалтерского и налогового учёта, формирование учётной политики, подготовка и принятие плана счетов, разработка форм первичных документов и внутренней отчётности, контроль инвентаризаций, обеспечение законности и своевременности оформления документов, начисление и перечисление налогов и сборов, страховых взносов, контроль финансовой и кассовой дисциплины, составление баланса и оперативных сводных отчётов, представление отчётности в контролирующие органы. В подчинении — 6 сотрудников бухгалтерской службы.

Ключевые требования:

• Высшее экономическое образование (финансы, бухгалтерия)
• Опыт успешного руководства бухгалтерией
• Желателен опыт работы в сфере торговли
• Готовность работать с большими объёмами информации
• Знание законодательства о бухгалтерском учёте, налогового и финансового учёта
• Уверенное владение 1С и MS Office

Сложности

Двойная нагрузка. Позиция требовала не просто ведения учёта, а полноценного руководства бухгалтерией: организация работы 6 сотрудников, постановка учётной политики и документооборота, контроль сроков и качества.

Международные требования. Компания — иностранная, с международными стандартами отчётности и корпоративными процедурами. Нужен был специалист, готовый работать в такой среде и с большими объёмами информации.

Специфика аутсорсинга и торговли. Желателен был опыт в торговле — с большим количеством операций, контрагентов и номенклатуры. Не каждый главный бухгалтер имеет такой бэкграунд.

Конкуренция. Одновременно с компанией таких же специалистов искали два крупных ритейлера и один промышленный холдинг.

Решение

Мы использовали прямой поиск через профильные сообщества бухгалтеров и финансовых специалистов, а также нашу базу данных кандидатов с опытом руководства бухгалтерией в международных компаниях. Сфокусировались на специалистах с опытом постановки учёта, работы с большими объёмами и знания 1С.

Провели 16 скринингов, 4 технических интервью с участием финансового директора. Отдельно проверяли опыт руководства бухгалтерией, знание налогового законодательства, работу с 1С и готовность к большим объёмам информации.

Результат

Главный бухгалтер вышел на позицию за 6 недель. За первые 3 месяца работы она выстроила учётную политику и документооборот, оптимизировала процессы закрытия периода и сдачи отчётности, а также наладила взаимодействие с контролирующими органами. Бухгалтерия из 6 человек работает без сбоев, отчётность сдаётся в срок.