Отрасль: логистика, закупки, Facility Services
Позиций: 1
Срок: 6 недель
Результат: руководитель вышел, выстроена система закупок и логистики для объектов

Задача

поиск руководителя отдела закупок и логистики для международной компании facility services (комплексное обслуживание объектов недвижимости). В зоне ответственности: разработка и внедрение локальной стратегии закупок, прогнозирование потребностей бизнеса (материалы для клининга, расходные материалы, запчасти для инженерных систем, услуги подрядчиков), внедрение системы KPI, бюджетирование, проведение тендеров и переговоров, управление складскими операциями и транспортом.

Ключевые требования:

• Опыт аналогичной работы от 5 лет
• Высшее образование (предпочтительно экономика/финансы)
• Практический опыт проведения тендеров и отбора поставщиков
• Разработка и внедрение процедур закупок
• Знание антикоррупционного и антимонопольного законодательства
• Уверенный пользователь ПК, знание Navision (или других ERP), систем электронного согласования
• Знание законодательства в области закупок, налогового и финансового учёта
• Английский язык (продвинутый уровень)
• Опыт работы в международных компаниях (приоритет — сервисные, строительные)

Сложности

Специфика Facility Services. В этой отрасли закупки включают не только товары (расходные материалы, инвентарь, запчасти), но и услуги подрядчиков (клининг, охрана, техническое обслуживание). Нужен был специалист, который понимает эту специфику.

Двойная экспертиза. Нужен был специалист, который одновременно глубоко понимает закупки (тендеры, договоры, KPI) и логистику (склад, транспорт). Таких на рынке единицы.

Международные требования. Свободный английский, опыт работы в международных компаниях, знание ERP-систем (Navision).

Стратегический уровень. Позиция предполагала не просто операционную работу, а разработку и внедрение стратегии закупок, системы KPI и бюджетирование.

Конкуренция. Одновременно с компанией таких же специалистов искали два крупных ритейлера и один промышленный холдинг.

Решение

Мы использовали прямой поиск через профильные сообщества специалистов по закупкам и логистике, а также закрытую базу кандидатов с опытом в международных сервисных и строительных компаниях. Сфокусировались на специалистах с опытом управления отделом, проведения тендеров и знания английского языка.

Провели 18 скринингов, 4 технических интервью с участием финансового директора. Отдельно проверяли знание Navision, опыт разработки процедур закупок и уровень английского.

Результат

Руководитель отдела закупок и логистики вышел на позицию за 6 недель. За первые 3 месяца работы он разработал и внедрил локальную стратегию закупок (включая закупку услуг подрядчиков), выстроил систему KPI для отдела и оптимизировал логистические процессы, что позволило сократить затраты на закупки на 12%.