Отрасль: логистика, ВЭД, горнодобыча
Позиций: 1
Срок: 5 недель
Результат: специалист вышел, экспортные поставки под контролем

Задача

Крупная горнорудная добывающая компания искала главного специалиста по ВЭД (экспорт). В зоне ответственности: взаимодействие с контрагентами, подготовка и согласование графика отгрузок сырья (сурьмяные, медные, молибденовые, золотые, свинцовые, цинковые, железные концентраты), контроль качества продукции, формирование партий, подготовка грузосопроводительной документации, составление двуязычных контрактов (рус/англ), получение лицензий на экспорт (Минфин, Минпромторг, Росфинмониторинг, Гохран, Пробирная палата, ТПП).

Ключевые требования:

• Опыт работы от 2 лет в сфере ВЭД и внешней логистики
• Опыт работы с импортными и российскими поставщиками
• Свободный английский язык о
• Уверенный пользователь 1С, MS Office (Excel, Word)
• Знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД, логистики, таможенного дела, Инкотермс, валютного контроля, Росфинмониторинга
• Опыт проведения презентаций и переговоров

Сложности

Специфика горнорудной отрасли. Нужен был специалист, который понимает специфику экспорта концентратов и работы с драгоценными металлами (Гохран, Пробирная палата).

Сложная регуляторика. Позиция требовала взаимодействия с большим количеством государственных органов (Минфин, Минпромторг, Росфинмониторинг, Гохран, ТПП, таможня).

Полный цикл ВЭД. От составления двуязычных контрактов и получения лицензий до контроля отгрузок, работы с рекламациями и валютного контроля.

Решение

Мы использовали прямой поиск через профильные сообщества специалистов по ВЭД и закрытую базу кандидатов с опытом в горнодобыче, металлургии и экспортной логистике. Сфокусировались на специалистах с опытом получения лицензий на экспорт и работы с драгоценными металлами.

Провели 15 скринингов, 4 технических интервью с участием директора ВЭД. Отдельно проверяли знание Инкотермс, таможенного законодательства, опыт работы с Гохраном и уровень английского языка.

Результат

Главный специалист по ВЭД вышел на позицию за 8 недель. За первые 3 месяца работы он выстроил процесс получения экспортных лицензий, оптимизировал график отгрузок из Мурманского порта и наладил взаимодействие с таможенными органами, что позволило сократить время оформления партий на 20% и избежать штрафов за нарушение валютного законодательства.

Подбор персонала для логистики →